Seja por comodidade, flexibilidade ou como estamos vendo nos dias de hoje, a necessidade de isolamento devido ao avanço da COVID-19, boa parte das empresas ja adotam modalidade de Home Office. Nesse post iremos te dar dicas de como montar um home office na sua empresa de forma segura.
1 – Definir quem irá trabalhar nessa modalidade
Não são todas as atividades que a modalidade de trabalho home office se aplica. Sendo assim, é necessário definir os funções, atividades e as pessoas que passarão a atuar remotamente.
Se o seu pensamento é colocar todos do setor em home office, os aspectos de recursos devem ser levados em consideração (falaremos disso mais adiante) dessa forma eleja aqueles que não podem parar.
2 – O que será necessário acessar?
É fundamento definir quais são os sistemas e dados que precisam estar disponíveis para quem for trabalhar em home office. Exemplo:
- Sistemas (Financeiro, RH, Contábil, Operações, etc) – Avalie onde rodam os sistemas, se na empresa ou na nuvem, e avalie as permissões de acesso. Evite a exposição desnecessária de dados.
- Comunicação – A forma como você irá se relacionar com seus clientes e sua equipe deve ser cautelosamente avaliada. Softphone como ramais VoIP que funcionam em computadores ou celulares já vai ajudar bastante. Chats e ambiente de videoconferência são ótimos aliados para o home office, existem ótimas opções gratuitas.
- Dados e Arquivos – Mapeie corretamente como acessar servidores de arquivos e documentos remotamente, evitando mais uma vez a exposição desessenciaria de dados.
3 – Como acessar de forma segura?
VPN, que nada mais é do que uma forma de acesso criptografado entre o seu computador e a sua empresa. Assim, mesmo utilizando a Internet (meio inseguro) a VPN cria um túnel entre as duas pontas e mantem o acesso seguro.
Para usar uma VPN sua empresa deve ter um firewall que suporte esse serviço e sua equipe de TI deve liberar um acesso para cada colaborador que precise fazer home office.
4 – Quais os principais problemas que você enfrentará.
Você pode até achar que ja definiu tudo e que ja esta tudo certo pra implantar o Home Office, mas vamos falar sobre a realidade. Se você não se planejou para executar e disponibilizar essa forma de trabalho para o seus colaboradores, e está fazendo isso apenas devido a pandemia, sigerimos que dê uma olhadinha nos pontos abaixo:
- Recursos – A empresa deve disponibilizar para o colaborador computador ou notebook para que ele possa exercer seu trabalho nas condições corretas.
- Internet – tanto a sua empresa quanto o colaborador devem possuir links de Internet que suportem a carga de trabalho que será executada. Se a Internet de sua empresa não for dedicada por exemplo terá problemas de performance.
- Sistemas – Nem todo sistema foi projetado para trabalhar nesse formato portanto deve estar preparado para enfrentar uma maior lentidão e redução de produtividade de seus colaboradores.
- Firewall – O ambiente deve possuir um firewall para controlar as VPNs dos usuários. Liberar totalmente o acesso sem nenhum tipo de proteção é correr um risco sem precedentes para o seu negócio. Sendo assim, sem um firewall nós não recomendamos que você habilite um ambiente de home office em sua empresa.
Sem o devido planejamento a sua informação ficará exposta a hackers e vírus, caso não sejam aplicadas as ações de segurança e essas dicas de como montar um home office na sua empresa.
Não deixe de entrar em contato com o nosso time de especialistas que estão pontos para tirar suas dúvidas.
